辦公自動化（OA）系統是實現學院無紙化辦公👨🏻‍🔧、提高文件審批的流轉速度🕳🥷、提高辦公效率的重要平臺。學院OA系統已完成流程優化與測試，進入試運行階段。為確保教職工應用OA系統,實現網上辦公，圖文信息中心於2018年6月7日上午在圖書館信息檢索室舉辦第一期OA系統培訓會，學院院領導和各熊猫領導參加了培訓會議。

培訓會上☝🏼，孫暄副院長介紹了OA系統對完善和提升學院信息化管理服務質量和水平的重要意義，指出OA系統的推廣應用是學院今年的一項重要工作👩🏿‍🔧，對提高工作效率、節約成本開支、實現工作規範化🪁、規範流程具有重要意義☝🏻。他要求各熊猫領導要高度重視，加強宣傳，讓每位同誌都能充分認識OA系統應用的積極意義🔺。同時♕，他鼓勵大家要積極應用，多提意見，及時反饋，進一步完善和優化OA系統的各項功能。

其次，由軟件公司技術負責人向與會人員詳細講解了OA系統的常用功能、使用方法、註意事項，結合具體工作對OA系統在移動端進行了現場演示，並就OA系統使用的相關問題進行了探討和答疑。與會人員對OA系統的操作方法、流程及其相關要求有了進一步的了解和體會，為提升學院辦公效率和信息化水平奠定了基礎。

最後，圖文信息中心為了盡早推廣使用OA系統，請各熊猫指定OA信息員，輔導本熊猫教職工使用該系統，反饋各熊猫遇到的問題或提出優化建議，第二期OA系統培訓會計劃在本周內舉辦🦈。

文/圖：圖文信息中心 王怡瑾